MICROSOFT WORD vs. GOOGLE DOCS: todo lo que necesitas saber

    ¿Pensaste alguna vez en reemplazar Microsoft Word por Google Docs? Yo sí, y muchas veces. Por eso, a raíz de mi experiencia, te voy a dejar las 4 funciones principales que me ayudaron a comparar ambas herramientas. ¡Quedate hasta el final si queres saber con cual me quedé!.

    Lo primero que tenemos que saber es que ambos programas son herramientas que se especializan en la creación de textos. A simple vista, parecieran ser bastante similares, y uno puede llegar a creer que ambos tienen todas las herramientas que necesitamos. Sin embargo, cada uno tiene sus ventajas y desventajas.

    En relación con la comodidad del programa, Google Docs le saca gran ventaja al MS Word, ya que se puede acceder a este programa desde cualquier dispositivo, horario y lugar en el mundo. Solo tenes que acceder a tu cuenta de gmail y automáticamente tenes todos tus archivos con vos a donde sea que vayas. A su vez, no tenes que preocuparte por actualizarlo, debido a que es un programa que se actualiza por sí solo cada vez que sea necesario. No obstante, la comodidad tiene un costo, y en este caso es la conexión a internet; a diferencia del MS word, Google Docs requiere de una red de WiFi para poder acceder a tus archivos y poder crear un texto nuevo. 

    Por otra parte, a pesar de la semejanza de formatos en ambas herramientas, no cabe duda que MS Word posee una barra de tareas con muchas más características que Google Docs. Al tener más opciones, MS Word te permite crear textos más completos especiales para trabajos profesionales y te ofrece una gran variedad de plantillas que se adapten a tus necesidades. ¡OJO! Esto no significa que Google Docs no nos proporciona herramientas útiles para el ámbito laboral, pero la variedad de tareas que nos permite realizar es mucho más escasa. 

MS WORD

GOOGLE DOCS

    Siguiendo con la tercera función, la seguridad de cada programa es fundamental en su elección. Si en su vida diaria estas acostumbrado a tratar con documentos confidenciales, legales, etc. Mi recomendación es usar MS Word, ya que guarda los archivos en el disco duro de tu computadora; por lo contrario de Google Docs que aloja y sincroniza los archivos en una nube.

    Y por último, pero no menos importante, la función de sincronización es un fuerte punto para uno de estos programas. Poder realizar una colaboración con tu equipo de trabajo, amigos, o alumnos mediante MS Word nunca fue la opción más sencilla, puesto que es necesario guardar cada archivo en la nube de Microsoft para luego poder compartirla. En cambio, Google Docs nos brinda un servicio de colaboración en tiempo real, de una manera increíblemente sencilla. Esta herramienta permite que varias personas controlen un mismo documento y que el creador pueda decidir quién puede hacerlo y quien no. 

    En conclusión, para decidir con qué programa quedarnos, tenemos que tener en cuenta el ámbito en el que vamos a utilizar estas herramientas. Si tu finalidad es crear textos dentro del ámbito laboral o estudiantil, como yo, te aconsejo seguir confiando en MS Word y en sus casi 40 años de evolución como procesador de palabras y creador de textos.